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Comment changer la cartouche IS 280 / IS 200 série par NEOPOST QUADIENT
Catégories :
Machine à affranchir
Changement la cartouche IS 280 / IS 200 série par NEOPOST QUADIENT
Afin de vous garantir un plus grand confort d’utilisation, ce produit est conçu pour que son remplacement s’effectue de manière simple et rapide. Pour procéder au changement de votre remplacement de fourniture NEOPOST QUADIENT quand le niveau d'encre est bas il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Appuyer sur "Menu"
- Choisir "12. Cartouche d'encre" + OK
- Choisir "3. Remplacement de la cartouche" + OK
- Ouvrir le capot de la machine à timbrer IS 280
- Ouvrir le capot du chariot
- Retirer la cartouche usagée de la machine
- Déballer la nouvelle cartouche et retirer le film de protection
- Insérer la nouvelle cartouche YPIS280 dans le chariot et rabattre le capot bleu
- Refermer le couvercle de la machine à affranchir IS 200 Série
- Appuyer sur "OK"
Vous pouvez désormais de nouveau affranchir votre courrier
Description de la machine à affranchir NEOPOST QUADIENT IS280 / IS-240 / IS200 série
Vous trouverez dans cette rubrique le descriptif de l'affranchisseuse IS280 / IS 200 série de NEOPOST QUADIENT et toute ses spécificités techniques
La timbreuse IS280 ou IS 200 série de NEOPOST QUADIENT est une machine à timbrer qui convient au TPE ou PME. Elle détient la mention TPMAC qui signifie très petite machine à affranchir connectée. Cette mention qui parait sur vos enveloppes avec la mention FRAD et BAL (pour boite aux lettre). Cette affranchisseuse NEOPOST QUADIENT et la petite soeur de l'ancien modèle IJ25. Ce modèle convient à une utilisation modérée d'envoi de courrier. Elle conviendra parfaitement pour une structure qui envoie une vingtaine de courriers par jour maximum.
Voici cinq raisons pour lesquelles votre entreprise devrait envisager de posséder une machine à affranchir NEOPOST QUADIENT IS280
Les machines à affranchir, également appelées timbreuse (même s’il existe une différence technique dans leur définition, nous les utiliserons ici comme synonymes), ne sont pas une nouvelle invention, mais un élément essentiel de l’équipement de bureau. Elle aide à améliorer la productivité des bureaux de votre organisation. Une machine à affranchir est utilisée pour affranchir des enveloppes en imprimant une marque sur l’enveloppe, ce qui élimine le besoin de tampons. Il gère et enregistre le montant d'affranchissement dépensé, un peu comme une caisse enregistreuse, et peut être rechargé à distance.
1. Gain de temps et commodité
Faites simplement l'exercice et rappelez les étapes à suivre pour poster une lettre:
- Impression
- Pliage
- Insertion de la lettre dans l'enveloppe
- Fermeture de l'enveloppe
- Apposer le timbre.
Maintenant, imaginez votre employé de bureau faisant cela des dizaines voire des centaines de fois par jour. Ou pensez au nombre de chèques que vous utilisez pour signer et poster avec des enveloppes timbrées manuellement. Sans parler des voyages à la poste pour acheter plus de timbres. Quel temps gaspillé et tâche fastidieuse! Cela prend beaucoup de temps et n'est pas pratique.
Les appareils d'affranchissement NEOPOST automatisent plusieurs de ces étapes et augmentent ainsi la productivité de votre entreprise: des lots de lettres peuvent être rapidement passés dans la machine et affranchir IS 280 de NEOPOST avec le bon montant d'affranchissement qui peut être réglé simplement en appuyant sur un bouton ou déterminé par pesée des enveloppes à l'avance. Ainsi, même si le bureau de poste est déjà fermé, vous ne manquerez jamais l'affranchissement de votre courrier.
2. Remises sur vos coûts d'affranchissement
La Poste vous accorde des réductions sur le courrier affranchi. En effet, la gestion des enveloppes affranchies avec une machine à timbrer NEOPOST QUADIENT coûte beaucoup moins cher que l'émission de timbres et le traitement du courrier estampillé. Il s’agit donc d’une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise et pour la poste.
3. Présentation d'une image professionnelle
Lorsque vous vous efforcez d'envoyer une lettre, vous souhaitez également présenter votre entreprise de manière professionnelle à vos partenaires commerciaux et à vos clients. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser des enveloppes avec leur logo et les informations de la société spécialement imprimés pour elles ou même d’utiliser des enveloppes sur mesure pour des occasions spéciales.
En plus de l'empreinte du timbre, votre cartouche NEOPOST QUADIENT IS 280 peut également personnaliser votre envoi en imprimant le logo et le texte promotionnel ou d'autres messages commerciaux de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez annoncer de nouveaux services, promotions et offres de votre société et envoyer vos vœux sur chaque enveloppe… gratuitement! En utilisant une machine à affranchir qui offre la messagerie texte, vous pouvez même changer le message à la volée.
4. Sur et sous affranchissement
La plupart des gens finissent par sur-affranchir à un moment donné. Vous avez un courrier qui doit être posté de toute urgence, mais vous n’êtes pas sûr du poids ou n’avez pas la valeur exacte de timbres à portée de main. Donc, vous payez trop. Vous gaspillez votre argent, mais au moins, la lettre est expédiée Avec une machine à affranchir, en particulier avec une balance connectée, ce n'est jamais un problème. Vous obtenez le bon montant d'affranchissement. Le travail est fait et plutôt que de vous faire payer plus, vous obtenez des frais de port réduits!
Le sous-affranchissement peut renvoyer une très mauvaise image de votre entreprise, car le courrier du destinataire risque de ne pas être transporté du tout ou le bureau de poste demande au destinataire de récupérer l'article, de payer la différence et même de facturer des frais de traitement. Si votre entreprise sous-affranchit accidentellement votre courrier, cela gêne vos clients et peut même leur coûter de l'argent. Pas bon pour votre réputation! Votre machine à affranchir peut vous épargner cette gêne car il est facile d’obtenir le bon affranchissement et d’éviter complètement le sous-affranchissement.
5. Contrôle des coûts et des accès
Vous tenez vos différents services de l'entreprise responsables de leurs frais d'envoi? Vous craignez qu'une personne non autorisée expédie son courrier à vos frais? La plupart des machines à affranchir NEOPOST QUADIENT permettent la configuration et le suivi de plusieurs comptes afin que vous puissiez facilement contrôler vos coûts. Vous pouvez créer des rapports sur le nombre d'empreintes et les frais d'affranchissement de votre entreprise, ce qui est également utile pour votre comptabilité.
Comment une cartouche d'encre NEOPOST QUADIENT IS 280 est-elle reconditionnée?
YOU-PRINT a décomposé le processus en quelques étapes simples:
- Une fois reçues, les cartouches NEOPOST QUADIENT IS 280 sont triées par numéro de pièce et stockées dans un environnement à température contrôlée pour éviter leur dessèchement.
- Les professionnels du contrôle de la qualité inspectent visuellement chaque cartouche pour s’assurer qu’elle n’est pas endommagée. Ils sont ensuite testés pour des performances optimales avec un testeur électrique.
- L'encre restante est ensuite vidée de la cartouche et un nettoyage en profondeur est effectué à l'aide d'un système de nettoyage à haute puissance utilisant de l'eau déminéralisée.
- Une machine de remplissage d'encre construite sur mesure remplit chaque cartouche selon leurs spécifications OEM. Après le nettoyage, chaque cartouche est séchée et remplie sous vide avec une encre de haute qualité. La formule d'encre utilisée est aussi proche que possible du nom de marque sans violer les brevets. Si une cartouche utilise une puce intelligente, une nouvelle puce intelligente est appliquée, ce qui lui permet d'être reconnue par l'imprimante et d'afficher un moniteur de niveau d'encre en bon état de fonctionnement.
- Les cartouches neopost is 280 sont vérifiées pour s'assurer qu'elles ont la pression atmosphérique interne correcte et sont ensuite soigneusement scellées pour éviter les fuites.
- Chaque cartouche subit le même test de rendement de page qu'une cartouche d'origine. Le rendement par page des cartouches est testé pour garantir des performances et une qualité optimales. Une série de cinq affranchissements de test est imprimée consécutivement dans l'ordre, suivie d'une page de diagnostic.
- Une fois le test réussi, une cartouche est nettoyée une nouvelle fois, polie, thermosoudée dans un sac résistant à la vapeur et emballée pour expédition.
Une cartouche d'encre NEOPOST QUADIENT IS 280 remanufacturée est-elle aussi fiable que la marque d'origine?
La fiabilité est seulement aussi bonne que le fabricant NEOPOST QUADIENT si vous achetez chez un vendeur de bonne réputation avec des résultats prouvés, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Recherchez les commentaires les mieux notés, les commentaires toujours positifs des clients et une garantie solide du produit. Une entreprise de réusinage qui propose un produit de haute qualité reposant sur un processus de fabrication sophistiqué est sûre de produire une cartouche d'encre NEOPOST QUADIENT IS 280 qui rivalise avec l'original!
Vais-je obtenir le même rendement en pages qu'une cartouche d'origine?
Le rendement des pages des cartouches NEOPOST QUADIENT IS 280 d'encre remises à neuf est testé selon les normes ISO / IEC 24712, le standard le plus utilisé dans l'industrie. Les cartouches d'origine NEOPOST QUADIENT et les cartouches remanufacturées utilisent cette norme pour déterminer le rendement précis d'une cartouche d'encre. Si une cartouche réussit le test de rendement de page, il est bon de l'utiliser et garantit de produire un nombre égal de copies par rapport à l'original.
La qualité d'impression de la cartouche NEOPOST QUADIENT IS280 est-elle aussi bonne que celle de la marque d'origine?
Les cartouches neopost QUADIENT IS 240 remanufacturées sont testées par rapport à la qualité d'impression des cartouches nominatives lors du processus de remanufacturation initial. Ils passent également par un test d’analyse de la qualité du cycle de vie qui tient compte à la fois du rendement en pages et de la durée de vie de la cartouche, garantissant ainsi sa qualité pendant toute la durée de vie de la cartouche. N'oubliez pas que les cartouches d'encre, remises à neuf ou autres, ne sont pas à 100% infaillibles. Les fabricants de produits remanufacturés et de marques renommées offrent la même garantie que leurs cartouches. De temps en temps, il peut y avoir une mauvaise pomme dans le panier, c'est pourquoi il est tout aussi important de faire appel à un vendeur qui garantit ses produits avec une garantie sérieuse. Chez YOU-PRINT, nous sommes fiers de la quantité de travail et de temps que nous avons investis pour nous assurer que nos clients soient satisfaits de la qualité de nos produits.
