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Guide de destructeur de papier
Catégories :
Bureautique
Pourquoi utiliser un destructeur de papier ?
La fraude à la consommation qui se développe le plus rapidement est l'usurpation d'identité. L'usurpation d'identité se produit lorsqu'un voleur crée un "clone de crédit" de vous en utilisant vos informations personnelles. L'usurpation d'identité est facile à commettre pour ses auteurs. Ces criminels sont rarement pris et il est difficile de réparer les dégâts.
Votre poubelle est-elle privée ?
Une solution pour lutter contre la fraude à l'identité consiste à déchiqueter les documents personnels. Ces documents peuvent aller des informations détaillées sur les banques et les cartes de crédit au courrier quotidien. Les informations personnelles peuvent être obtenues partout où figurent votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de téléphone et votre adresse.
Vous devez les déchiqueter :
- Chèques personnels
- Permis de conduire expiré
- Relevés bancaires
- Relevés et reçus de cartes de crédit
- Talons de paie indiquant vos revenus et votre employeur
- N'hésitez pas à consulter notre guide de prévention de la fraude.
Éléments à prendre en compte avant d'acheter un destructeur de papier
Qu'allez-vous déchiqueter ?
- Il existe de nombreux types de broyeurs différents, et celui qui répond le mieux à vos besoins. Voici quelques-uns des éléments à prendre en considération :
- Quel est le degré de sensibilité du matériel que vous devez broyer ?
- Quel type de papier allez-vous déchiqueter ?
- À quelle fréquence devrez-vous utiliser votre déchiqueteuse ?
- Souhaitez-vous un grand broyeur ou plusieurs petits broyeurs ?
- Combien de feuilles devez-vous déchiqueter à la fois ?
- Quelle taille de papier devez-vous déchiqueter ?
- L'espace/mobilité est-il un problème ?
- Quel est le degré de sensibilité du matériel que vous devez déchiqueter ?
Les destructeurs de papier découpent le papier en morceaux plus petits et méconnaissables. Les différents destructeurs de documents déchiquettent le papier en différentes tailles de papier. Plus le document est important, plus il est important d'utiliser une déchiqueteuse qui déchiquette les documents en très petits morceaux.
Quel type de papier allez-vous déchiqueter ?
Le papier se présente sous de nombreuses formes différentes. Certains papiers sont plus épais et d'autres plus fins, certains sont brillants et d'autres sont grossiers. Vous devez vous assurer que votre broyeur de papier peut traiter le papier que vous allez déchiqueter.
À quelle fréquence devrez-vous utiliser votre destructeur de papier ?
Vous devrez tenir compte de la fréquence d'utilisation de votre déchiqueteuse. Certains destructeurs de papier sont conçus pour détruire des documents quelques fois par semaine, alors que d'autres peuvent être utilisés en continu. L'achat d'une déchiqueteuse de papier qui ne peut pas traiter le volume de documents à déchiqueter peut être très frustrant.
Souhaitez-vous un grand destructeur ou plusieurs petits destructeurs de documents ?
Certains bureaux achètent un grand broyeur pour tous leurs besoins de broyage, tandis que d'autres achètent plusieurs petits broyeurs et les placent dans tout le bureau.
Combien de feuilles devez-vous déchiqueter à la fois ?
Différentes déchiqueteuses de papier peuvent déchiqueter différentes quantités de papier. Les petites déchiqueteuses ne peuvent traiter que quelques feuilles de papier, alors que les grandes déchiqueteuses peuvent déchiqueter plusieurs feuilles de papier à la fois. Les déchiqueteuses à coupe en bandes peuvent toujours déchiqueter plus de papier à la fois qu'une déchiqueteuse à coupe crosiée.
Quel est le format du papier que vous devez déchiqueter ?
Certains destructeurs de documents professionnels sont conçus pour déchiqueter les petites lettres, tandis que d'autres peuvent déchiqueter les journaux et les annuaires téléphoniques. Vous devez tenir compte de ce que vous devez déchiqueter maintenant et de ce que vous déchiqueterez à l'avenir.
L'espace/mobilité est-il un problème ?
Les broyeurs peuvent être très grands et très lourds. Si vous devez transporter un destructeur d'un bureau à l'autre, vous voudrez peut-être vous procurer un destructeur plus léger ou à roulettes mobiles. Si l'espace est un problème, vous pouvez envisager une déchiqueteuse plus fine qui peut tenir dans un espace restreint.