Location ou achat d'une imprimante de bureau

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez examiner les possibilités d'acquérir une imprimante de bureau. Peut-être dirigez-vous une entreprise en expansion et pourriez-vous utiliser une machine interne, ou peut-être êtes-vous responsable d'une nouvelle technologie dans votre bureau et a-t-on vous demandé de vous procurer une imprimante pour certaines tâches à venir. Quelle que soit la raison, si vous êtes à la recherche d'une imprimante pour le bureau, vous vous demandez peut-être si l'achat ou la location est plus adapté à vos besoins.

Dans cet article, nous examinons les avantages et les inconvénients de la location ou de l'achat d'une imprimante de bureau, ainsi que certaines des raisons pour lesquelles chaque option pourrait être choisie. Nous espérons que cette page pourra vous aider à prendre la décision qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.

Location d'une imprimante

L'achat d'une imprimante de bureau (en particulier d'une nouvelle imprimante) peut être coûteux au départ et, à ce titre, vous pouvez envisager la possibilité d'en louer une. De nos jours, il existe de nombreuses possibilités de location d'imprimantes. Lorsque vous cherchez une imprimante de bureau, de nombreux endroits ont besoin d'une machine capable de photocopier et d'imprimer, et la location d'une telle machine peut représenter une fraction des coûts d'achat.

La location d'une imprimante vous permet également d'essayer une machine sans vous engager totalement à l'acheter. Cela peut être une bonne chose pour ceux qui ne savent pas exactement quelle imprimante ils recherchent, ou pour ceux qui ne sont pas sûrs d'utiliser régulièrement des fonctions telles qu'une photocopieuse ou un télécopieur.

Il existe de nombreux choix différents en matière de location. Certains endroits autorisent des baux à court terme ou des contrats sans engagement. Les entreprises qui louent des imprimantes ont souvent le choix entre de nombreuses machines différentes, pour tous les types de besoins et de budgets.

La location d'une imprimante peut également être un bon choix pour un bureau qui n'a besoin d'une imprimante que pour une courte période, ou pour une période particulière de l'année. Par exemple, si votre entreprise n'a besoin d'une imprimante que pendant la période de Noël, il peut sembler un peu inutile de disposer d'une imprimante inutilisée le reste du temps. Dans ce cas, la location peut être une bonne alternative.

Un inconvénient possible de la location d'une imprimante est que les frais de location et les intérêts sur une longue période peuvent s'accumuler. Un autre inconvénient est que certains contrats de location peuvent vous enfermer pour une période déterminée et que si vous découvrez que vous n'aimez pas l'imprimante que vous avez louée, vous devrez peut-être la supporter pendant un certain temps, sinon vous devrez payer des frais de rupture de bail.

Avantages de la location d'une imprimante

La location d'une imprimante peut être une bonne solution si vous n'avez besoin d'une imprimante que pour une courte durée.
Cette option peut être intéressante pour ceux qui ne souhaitent pas effectuer un paiement initial important (par exemple, l'achat d'une imprimante).
Avec le crédit-bail, vous disposez d'une certaine souplesse et vous pouvez essayer une machine sans vous engager totalement à l'acheter.
La location d'une imprimante professionnelle peut présenter des avantages fiscaux (bien que l'achat d'une imprimante professionnelle puisse également présenter des avantages fiscaux).

Inconvénients de la location d'une imprimante

La location à long terme, avec remboursement et intérêts, peut s'accumuler et coûter plus cher que l'achat d'une imprimante.
Si vous n'aimez pas l'imprimante que vous louez et que vous êtes sous contrat, vous devrez peut-être payer des frais de rupture de bail si vous souhaitez mettre fin à la location de l'imprimante avant la fin de la durée convenue
L'imprimante ne vous appartient pas. Cela peut sembler un peu évident, mais cela signifie que vous ne pouvez pas la vendre et que vous avez la possibilité de gagner de l'argent si votre entreprise choisit de se moderniser ou de renoncer à une imprimante.

Acheter une imprimante

L'achat d'une imprimante peut être une option décente pour ceux qui disposent de l'argent nécessaire et qui sont pratiquement certains de la machine qu'ils souhaitent avoir pour leur entreprise. En achetant une imprimante, vous (ou votre entreprise) en devenez propriétaire et n'avez pas à vous soucier des remboursements mensuels du loyer et des intérêts. Lorsque votre entreprise achète une imprimante, vous pouvez également choisir de la vendre à tout moment, ce qui signifie que vous pouvez récupérer une partie des coûts de l'achat si vous souhaitez vous mettre à niveau ou vous affranchir des droits d'impression.

L'achat d'une imprimante vous donne la possibilité d'acheter une machine neuve ou d'occasion. Une imprimante d'occasion coûte généralement moins cher qu'une imprimante neuve et peut constituer une bonne option pour les entreprises qui souhaitent acheter une imprimante mais qui n'ont peut-être pas les moyens de s'en procurer une neuve.

L'achat d'une imprimante à des fins professionnelles peut présenter des avantages fiscaux, mais des avantages fiscaux peuvent également être accordés pour la location de machines de bureau.

Il existe de nombreux endroits différents où l'on vend des imprimantes neuves, d'occasion ou remises à neuf. Il est donc toujours judicieux de rechercher le meilleur prix pour s'assurer d'obtenir une bonne affaire. Des événements tels que les soldes du lendemain de Noël, les soldes de fin d'exercice et les vendredis noirs peuvent être intéressants à surveiller si vous êtes à la recherche d'une nouvelle imprimante.

L'un des inconvénients possibles de l'achat d'une imprimante est le coût total qui doit être dépensé pour acquérir la machine. Pour certaines entreprises, il peut être difficile de trouver l'argent nécessaire dans le budget et, par conséquent, l'achat d'une imprimante peut ne pas être envisageable.

Avantages de l'achat d'une imprimante

Vous ou votre entreprise êtes propriétaire de l'imprimante et, de ce fait, il n'y a pas de remboursement à effectuer ni d'intérêts supplémentaires sur le coût de la machine.
Il existe souvent la possibilité d'acheter une machine d'occasion, ce qui peut être une alternative moins coûteuse pour les entreprises qui souhaitent acheter une imprimante mais dépensent moins d'argent.
L'achat d'une imprimante professionnelle peut présenter des avantages fiscaux (bien qu'il puisse également y avoir des avantages fiscaux pour la location d'une imprimante professionnelle).
L'achat d'une imprimante vous permet de la vendre si votre entreprise souhaite moderniser la machine ou s'affranchir des droits d'impression.

Inconvénients de l'achat d'une imprimante

Si votre entreprise décide que la machine que vous avez achetée ne lui plaît pas ou qu'elle n'aura plus besoin d'imprimante à l'avenir, vous devrez la vendre pour récupérer les frais d'achat.
L'achat pur et simple d'une imprimante peut ne pas figurer sur les cartes pour les entreprises qui n'ont pas l'argent nécessaire pour effectuer un paiement initial.

Lorsque vous décidez d'acheter ou de louer une imprimante pour votre entreprise, il est préférable de faire des recherches et de déterminer quelle option est la mieux adaptée aux souhaits et aux exigences de votre entreprise avant de vous engager dans une idée. Une fois que vous avez déterminé quelle est la bonne option pour la situation, les besoins et les finances de votre entreprise, vous pouvez passer à l'étape suivante de votre voyage d'acquisition d'une imprimante !

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