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Les imprimés recommandés avec accusé de réception A4 sont un support papier qui représentent un document officiel et juridique avec une réelle valeur légale. Votre courrier suivi est remis contre signature du destinataire par grâce aux services de La Poste. Tout au long de l’acheminement de votre pli, vous pourrez bénéficier du suivi de celui-ci par Internet ou par téléphone. C’est pourquoi YOU-PRINT commercialise un document homologué par La Poste. Vous bénéficiez ainsi de toutes les prestations proposées. Ce document postal A4 fonctionne avec les imprimantes laser à jet d'encre. De cette façon, vous pourrez effectuer le remplissage des encadrés vous-même et bénéficier d’un résultat à la fois lisible et professionnel. En passant commande sur notre site, vous pourrez vous procurer des imprimés recommandés La poste en grande quantité, afin de faciliter vos envois massifs de courrier.
Les supports recommandés A4 avec accusé réception sont les formulaires recommandés les plus adaptés à des envois réguliers et/ou ponctuels de courriers avec avis de réception. Il s'agit du modèle de référence pour les entreprises et est conditionné en boîtes de 1000 exemplaires. Chaque formulaire A4 est composé d'un avis de passage du facteur, d'une preuve de distribution et d'un accusé de réception (AR) qui est automatiquement généré par easyReco et nécessite un affranchissement au tarif en vigueur.
Tous nos imprimés recommandés fonctionnent avec le logiciel EASYRECO
Les supports recommandés A4, agrées par La Poste, fonctionnent avec les imprimantes laser et imprimantes jet d'encre. Ce type de support est destiné aux entreprises qui envoient plus de 50 recommandés par mois. Souvent les expéditeurs de type d'envoi sont les syndics car ils doivent effectuer beaucoup d'envois recommandés en une fois. Les recommandés A4 nationaux sont valables en France métropolitaine uniquement. S'il vous faut envoyer des courriers à l'étranger, il vous faudra alors une liasse A4 recommandée internationale. Vous pouvez également affranchir vos courriers recommandés avec votre cartouche pour machine à affranchir. Le montant du timbre à apposer sur votre enveloppe variera en fonction du poids de cette dernière. Vous pouvez également affranchir votre enveloppe recommandées avec votre machine à affranchir le courrier.
Attention, vos envois en recommandé national ne peuvent excéder 3 kg.
Envoyer une lettre recommandée avec votre imprimante laser peut être pour une multitude de raisons comme un litige, une réclamation, une demande de résiliation, une mise en demeure, procédure civile etc.... Le support recommandé A4 a la même valeur juridique que les liasses guichet que vous pourrez trouver en bureau de poste. Votre envoi recommandé est remis en main propre contre signature par le facteur à votre destinataire. En cas d'absence, un avis de passage est laissé dans sa boîte aux lettres. Votre destinataire aura la possibilité de reprogrammer un passage ou aller le chercher au bureau de poste.
Chaque volet comporte le même code-barres et numéro de suivi pour que vous puissiez suivre chaque étape de son acheminement sur le site de La Poste.
L'avis de passage est le premier volet du bordereau recommandé. C'est le document qui est laissé en cas d'absence, que le destinataire doit utiliser afin de récupérer son pli recommandé au bureau de poste concerné. Il comporte plusieurs informations qui seront renseignées par le facteur lors de son premier passage, à savoir :
La preuve de distribution est la seconde partie du support recommandé A4. Il atteste que votre courrier a bien été remis à La Poste. Il vous servira surtout en cas de perte de votre courrier recommandé. Notez que vous pouvez choisir un des niveaux de garantie développés plus bas afin d’être indemnisé si votre courrier n’arrivait pas jusqu’à son destinataire.
L'accusé de réception est le document qui atteste, au travers de la signature de votre destinataire, que votre courrier a bien été distribué à la bonne personne. Il contient les coordonnées de l'expéditeur. La preuve de réception est signée par le destinataire lors de la remise de l'enveloppe par le facteur dès son premier passage ou lorsque le destinataire va chercher son pli à la poste. Il est important de conserver ce récépissé. Vous le recevrez dans les jours qui suivent la remise en main propre de votre pli, selon les délais de traitement de La Poste. L'avis de réception postal constitue la preuve irréfutable de bonne réception du courrier. De plus le cachet de la poste par les services postaux fait foi en terme de date d'expédition et de réception.
Fiabilité
La saisie informatique permet une lecture plus aisée à La Poste afin de traiter votre envoi sans qu'il y ait de possibilité d'erreur.
Professionnalisme
Le document recommandé sera présenté sous une forme plus esthétique et professionnelle : il contribuera ainsi à l’image de sérieux de votre entreprise. Vous gagnez en productivité sur le traitement de vos envois de courrier suivi en recommandé : la possibilité d’utiliser votre propre machine à affranchir vous apportera un gain de temps considérable.
La Poste vous permet de suivre votre envoi depuis le bureau de dépôt jusqu'à chez votre destinataire, et ce, par plusieurs moyens : le site web de La Poste, votre téléphone portable ou l'appel depuis un numéro fixe. Vous pourrez ainsi connaître le parcours de votre pli jusqu’à la personne à qui il est destiné et estimer le jour de son arrivée.
Le site web de La Poste : https://www.laposte.fr/particulier/outils/suivre-vos-envois, vous permet de suivre facilement votre expédition. Pour cela, il vous sera demandé de saisir le code de 11 à 15 caractères qui figure sur les différents feuillets de votre recommandé.
En envoyant en message au 6 20 80 (0,35 € TTC + prix d’un SMS, uniquement en France métropolitaine) vous obtiendrez un suivi de votre envoi.
En composant le 0 969 397 398 (Numéro Cristal non surtaxé) pour les envois vers la France ou au 3631 (numéro non surtaxé) pour les envois vers l’international, La Poste met à votre disposition un service vous informant du tracking de votre lettre recommandée A4.
Fiche pdf de la liasse recommandé A4
Vous avez la possibilité de choisir différents niveaux de recommandation pour vos envois. Ce niveau de recommandation fixe le montant du remboursement par La Poste en cas de perte de votre pli. La majorité des expéditions se font en R1. Le montant de votre affranchissement diffère en fonction du niveau que vous choisissez. Trois niveaux sont proposés et vous pouvez donc choisir celui dont le taux de remboursement vous avantage le plus.
