Avantages de l'utilisation d'une machine à affranchir

Les machines à affranchir réduisent les coûts d'affranchissement de votre entreprise grâce à des réductions allant jusqu'à 33 % sur les tarifs d'affranchissement standard des timbres, ce qui constitue un avantage majeur lorsque vous envisagez une installation pour votre salle d'expédition. Quadient, le leader mondial des équipements et logiciels de courrier pour les entreprises, propose une large gamme de machines à affranchir pour les entreprises de toutes tailles.

Consultez un spécialiste Quadient ou PITNEY BOWES pour une solution sur mesure pour votre salle de courrier. Du bureau à domicile aux solutions robustes et à haut volume capables d'affranchir 5000 enveloppes par jour, ces conceptions visent à répondre aux besoins de chaque client en matière de courrier. Découvrez les caractéristiques des machines à affranchir, les outils de navigation ergonomiques et faciles à utiliser permettent aux opérateurs une action de mailing optimale.

Avec des options de location abordables et des tarifs préférentiels pour l'affranchissement, les machines à affranchir constituent une solution rentable pour votre salle de courrier. Vous pouvez opter pour l'affranchissement automatique, le contrôle et le suivi des dépenses postales, la gestion de plusieurs comptes en ligne...

Une entreprise prospère exige de la rapidité, de l'efficacité et de la productivité. Les propriétaires d'entreprises doivent être en constante amélioration, en affinant les processus et en optimisant les opérations. Une partie de cette stratégie comprend certainement les opérations de la salle du courrier, et une machine à affranchir peut être un élément central de cette amélioration. Voici dix bonnes raisons pour lesquelles les entreprises devraient utiliser une machine à affranchir.

1. Commodité

C'est comme avoir une salle de courrier dédiée dans votre bureau. Le courrier affranchi au compteur permet de travailler sans tracas, en éliminant les déplacements au bureau de poste et le gaspillage d'affranchissement dû à l'incertitude sur les tarifs.

2. Sortir plus vite

Appliquer des timbres sur une énorme pile d'enveloppes est un processus fastidieux. Avec une machine à affranchir, les enveloppes sont timbrées rapidement et facilement.

3. Recharges d'affranchissement en ligne

Réapprovisionnez votre stock de timbres 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en évitant les longs trajets jusqu'au bureau de poste.

4. Économies

Économisez de l'argent en utilisant une machine à affranchir Quadient et un barème avec des taux actualisés. Avec une balance numérique intégrée pour un pesage de précision, une machine à affranchir vous permet d'imprimer la dénomination exacte - au lieu d'utiliser plusieurs timbres.

5. Une sécurité accrue

Grâce à la suppression des inventaires physiques de timbres, vous n'aurez plus à vous soucier des timbres perdus ou endommagés. Vos timbres sont en sécurité dans votre machine à affranchir verrouillable, et non dans un tiroir de bureau encombré.

6. Comptabilité analytique

Une fonction intégrée de comptabilité analytique permet de suivre avec précision les dépenses d'affranchissement pour plusieurs comptes. Vous pouvez ainsi savoir où les fonds d'affranchissement sont dépensés, ce qui facilite la budgétisation et le rapprochement des comptes.

7. Compatibilité des paquets

Les étiquettes d'affranchissements autocollants sont idéales pour les articles de grande taille tels que les paquets, les grandes enveloppes plates et les tubes. Ils ont un aspect plus propre et plus professionnel que des timbres, en plus de vous permettre d'appliquer l'affranchissement exact nécessaire.

8. Livraison plus rapide

Le courrier affranchi est expédié en tant que courrier commercial prioritaire. Il est déjà daté, oblitéré et annulé lorsqu'il arrive au bureau de poste, ce qui réduit le nombre d'étapes de traitement. Cela signifie des résultats plus rapides pour votre correspondance importante... pour le même dollar que vous dépensez actuellement !

9. Améliorer votre image

Le courrier affranchi fait une déclaration sur votre entreprise. Les petites entreprises peuvent apparaître plus grandes et plus visibles. Et après tout, votre enveloppe est souvent la première impression que vous faites au client.

10. Publicité gratuite

Avec sa capacité à imprimer un logo, une publicité ou même une image de produit, un compteur postal peut transformer votre enveloppe en mini-billboard. C'est important car il a été prouvé que le marketing des enveloppes améliore l'ouverture et la lisibilité, tout en améliorant les taux de réponse. L'impression de votre logo ne vous coutera pas beaucoup plus chère grâce aux cartouches NEOPOST et PITNEY BOWES de YOU-PRINT