Machine à affranchir

Blog sur la machine à affranchir le courrier

Cette catégorie du blog vous informe sur toutes les machines à affranchir des marques : 

Vous y trouverez des vidéos d'informations sur les cartouches de machine à affranchir de chaque fournisseur du marché, les spécificités techniques de chaque machine à affranchir et bien plus encore.

Une machine à affranchir est un moyen simple et économique pour les entreprises de gérer leur propre courrier.

Une machine à affranchir permet aux entreprises de peser avec précision leur propre courrier et d'affranchir les envois postaux. C’est un moyen facile de payer et d’affranchir vos propres envois de courriers. Une marque d'affranchissement est donc équivalente à un timbre. Il suffit d'affranchir la lettre avec la machine à affranchir, puis de la poster dans une boîte aux lettres au l'emmener au bureau de poste. Les boîtes aux lettres destinées au courrier affranchi sont situées à proximité de zones d'activité, telles que les centres-villes, les parcs d'activités et les zones commerciales.

Les utilisateurs ajoutent un crédit à leur machine à affranchir une fois par mois ou selon les besoins. La poste peut alors faire ajouter le coût d'affranchissement correspondant en interne sans avoir à se rendre au bureau de poste.

Une machine à affranchir en fonction de vos besoins

Les machines à affranchir sont faciles à utiliser et il existe différentes tailles selon les besoins de l'entreprise. Les machines d'entrée de gamme requièrent qu'un membre du personnel leur fournisse un courrier. Mais de plus grandes machines à affranchir peuvent être configurées pour affranchir automatiquement de grandes quantités de courrier, telles que des factures ou des mailings. Il existe plusieurs options pour les entreprises souhaitant utiliser une machine à affranchir. Ils peuvent être loués moyennant des frais annuels ou mensuels. 

La machine à affranchir représente un gain de temps

Les entreprises qui envoient plus de 8 lettres par jour peuvent réaliser des économies conséquentes en utilisant une machine à affranchir. Les entreprises qui envoient plus de lettres et de colis que cela peuvent réaliser des économies substantielles.

Et ce n’est pas seulement une option pour les PME et les entreprises. De plus en plus, nous voyons des entreprises indépendantes telles que des entrepreneurs utiliser des machines à affranchir.

Le courrier affranchi plutôt que tamponné est généralement accepté comme ayant une apparence plus professionnelle. De plus, les machines à affranchir les plus modernes permettent aux utilisateurs d’ajouter leur propre logo ou message.

Tout ce que vous devez savoir avant d’acheter une machine à affranchir 

 
Vous envisagez d'acheter votre première machine à affranchir, mais vous ne savez pas où en obtenir une, quels en sont les avantages et si vous avez besoin de certaines fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti?

Ou peut-être envisagez-vous de mettre à niveau votre machine à affranchir existante pour bénéficier de nouvelles fonctionnalités et technologies vous permettant de rationaliser le traitement de votre courrier.

Quels que soient vos besoins, ne cherchez plus. Dans ce blog, nous couvrons tout ce que vous devez savoir avant de louer votre première machine à affranchir. Espérons que ce blog vous fournira les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée lorsque vous voudrez acquérir une machine à affranchir.

Quels sont les avantages d'une machine à affranchir?

Au lieu de vous demander si votre courrier a suffisamment de timbres pour être traité, pourquoi ne pas simplement le poster? Avec une machine à affranchir, en particulier avec une balance intégrée, vous ne payez jamais trop ou pas assez (sauf si vos tarifs sont mal réglés). Vous pesez votre courrier, obtenez le bon affranchissement, insérez-le dans la machine et affranchissez-le. L'affranchisseuse vous permet non seulement d'économiser de l'argent, mais également du temps; vous pouvez recharger votre crédit d'affranchissement n'importe où, n'importe quand et vous pouvez affranchir votre courrier en interne.

De plus, avec une machine à affranchir vous avez un contrôle total sur votre courrier. Les machines à affranchir permettent aux utilisateurs de:

  • Sélectionner les services postaux les mieux adaptés tout en calculant automatiquement le prix exact des frais d'expédition
  • Accéder aux tarifs postaux inférieurs
  • Recevoir des rapports précis sur l'état du courrier;
  • Maîtriser les dépenses de courrier, facilitant la revendication des dépenses complètes sur les déclarations de revenus.

Si vous avez une machine à affranchir et que vous souhaitez savoir exactement combien vous dépensez en courrier affranchi, consultez facture détaillée.

Où pouvez-vous vous procurer une machine à affranchir?

Il existe un certain nombre de fournisseurs de machines à affranchir, qui offrent tous d'excellentes technologies. Mais plutôt que de simplement la machine à affranchir, vous devriez également rechercher un fournisseur qui démontre un excellent service client. Et si votre machine à affranchir est défectueuse ou si vous avez besoin d'assistance à un coût minimal? Recherchez des fournisseurs, mais cherchez également quelle valeur supplémentaire ils peuvent apporter à votre entreprise. N'oubliez pas que La Poste exige que tous les fournisseurs de machines à affranchir soient agréés, alors vérifiez bien!

Choisir la bonne machine à affranchir pour votre entreprise

Si vous envisagez de vous procurer une machine à affranchir pour votre entreprise, il est essentiel que vous en obteniez une qui réponde à vos exigences plutôt que de les dépasser ou de ne pas les satisfaire. Choisir le bon type de machine à affranchir et le fournisseur de la machine à affranchir, en l'occurrence est propice à votre succès dans le traitement de votre courrier.

Tout comme vous passeriez beaucoup de temps à choisir une voiture, une maison ou un vêtement, il est essentiel que vous preniez le temps de parcourir le marché et de trouver la machine à affranchir qui répond le mieux à vos besoins et à un fournisseur capable de vous aider. vous à chaque étape du chemin.

Il existe différents modèles, des simples machines à affranchir pour les entreprises publiant de faibles volumes de courrier aux modèles plus avancés dotés de fonctions automatisées capables d'affranchir de gros volumes de courrier.

En considérant les machines à affranchir, la taille et le poids jouent un rôle crucial. Si vous n’envoyez que des lettres, vous n’avez pas besoin d’une machine à affranchir avec une capacité plus grande en poids et en taille. De nombreuses machines à affranchir viennent également avec une balance intégrée pour vous aider.

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