Les imprimés recommandés avec accusés de réception internationaux représentent un document officiel et juridique. C’est pourquoi YOU-PRINT commercialise un document homologué par La Poste. Ce document A4 fonctionne avec les imprimantes laser à jet d'encre. Il vous est possible de le remplir par vous-même avec votre machine à affranchir afin qu’il soit facilement traitable par votre bureau de poste. Dans le cas d’un envoi à l’international, il est alors plus facile pour chaque acteur d’identifier les informations qui y figurent et de ne pas commettre d’erreur.
Le formulaire recommandé A4 international rempli une fonction juridique. Il est la preuve formelle que votre destinataire a bien reçu son pli partout dans le monde grâce à sa preuve de dépôt et son avis de réception. Si vous voulez envoyer un courrier recommandé en France métropolitaine, il vous faut utiliser une liasse recommandée A4 nationale.
L'utilisation des lettres recommandées A4 internationales est surtout destinée aux professionnels. Nous proposons des conditionnements conséquents afin de vous permettre de combler vos besoins en recommandés. Ce produit convient à une entreprise qui envoie une trentaine, voire davantage, de recommandés par mois. Le poids d'un pli recommandé en international ne peut excéder 2 kg.
Le numéro d'agrément de La Poste de ce document est 505 et C601.
Le courrier recommandé international ne comporte que 2 niveau de recommandation R1 et R2. En cas de perte ou de vol de
Vous êtes donc remboursé en cas d’aléa dans l’envoi de votre courrier. Si celui-ci contient des documents de valeur, il est préférable de choisir le niveau le plus élevé afin d’être dédommagé à hauteur du préjudice subi.
Le formulaire recommandé A4 international est composé de 3 triptyques :
Ces différentes parties ont toutes un rôle pendant l’acheminement de votre courrier. La première permet de connaître l’identité de la personne ou de l’entreprise qui a envoyé le courrier afin de lui faire ensuite parvenir l’avis de réception, une fois le pli remis. L’avis de passage est, quant à lui, utilisé lorsque le destinataire n’était pas présent lors de la présentation du document par le facteur. Il sert à lui indiquer quand et où il pourra aller récupérer le courrier.
Grâce au code barres et le numéro de suivi inscrit sur le document, vous avez la possibilité de suivre son acheminent dès son dépôt à la Poste. Plusieurs possibilités vous sont proposées par La Poste.
Grâce au numéro inscrit vous sur votre document recommandé, vous n'avez plus qu'à vous rendre sur le site de La Poste et remplir le champ. La Poste est alors en mesure de vous informer étape par étape de l'acheminement de votre envoi en recommandé.
La poste met également à votre disposition le numéro de téléphone 3631 (numéro non surtaxé) qui vous permet de suivre l'avancement de la livraison du pli en recommandé international avec AR pour les envois vers l’international
Un suivi précis de votre courrier grâce au code-barres et au site de La Poste. Vous bénéficiez de la possibilité de les remplir à l’aide de votre encre de machine à affranchir afin d’obtenir un résultat facilement lisible par La Poste et qui donne une image professionnelle de votre entreprise. Pour les particuliers comme pour les professionnels, les niveaux de garantie permettent d’être remboursé en cas de perte ou de vol du courrier, en fonction du niveau de recommandation choisi.