Les avantages d'utiliser une machine à affranchir PITNEY BOWES DM220i

La PITNEY BOWES DM 220i permet une réduction de vos frais d'affranchissement

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une machine à affranchir PITNEY BOWES DM 125i plutôt que du courrier affranchit avec des timbres réside dans les réductions qu'elle peut apporter. Actuellement, La poste offre des rabais de 20% sur le courrier affranchi, ce qui permet de comprendre pourquoi tant d'entreprises choisissent d'utiliser une machine à affranchir DM100i de chez PITNEY BOWES. Comme les timbres coûtent plus cher à produire parce qu'ils ont été imprimés et collés avec de la colle, une affranchisseuse PITNEY BOWES élimine le besoin de matériaux supplémentaires, vous laissant à vous ou quelqu'un d'autre dans l'entreprise pour effectuer le travail. La raison pour laquelle La poste offre un rabais est qu’ils n’ont pas à payer le personnel pour tamponner le courrier et que le traitement des données est plus simple avec une machine à timbrer PITNEY BOWES DM 100i. 

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Outil de marketing professionnel

Lors de l'envoi de courrier en entreprise, il est important que le courrier ait l'air professionnel. Une machine à affranchir PITNEY BOWES garantit que tout votre courrier reste professionnel et bien adapté à vos besoins. Vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires à votre courrier, tels que le logo de la société, afin que les clients puissent reconnaître instantanément votre marque. Vous pouvez également inclure des messages si vous souhaitez faire des promotions. Une machine à affranchir pitney bowes offre d'innombrables avantages marketing pour votre entreprise.

La machine à affranchir PITENY BOWES DM100i permet un affranchissement précis

Il est important que vos envois restent aussi précis que possible. Une machine à affranchir possède une balance intégrée qui permet de mesurer le poids afin de garantir que l'affranchissement est précis. Mesurer le poids élimine les paiements en trop et veille à ce que vos clients ne paient pas les frais de port en trop, car vous avez commis une erreur. Avoir un affranchissement précis est essentiel en affaires et aide si vous comprenez ce qu'est une machine à affranchir dm100i et en quoi elle peut profiter à votre entreprise.

Ouvert toutes les heures 

Recharger une machine à affranchir est un processus simple et rapide. Comme vous devez aller en ligne pour faire le plein, cela signifie que les entreprises peuvent affranchir leur courrier quelle que soit l'heure à laquelle il se présente. Cela peut aider une entreprise à travailler sur des tâches importantes ou des envois postaux imprévus sans craindre les contraintes de temps. De plus, vous n'aurez pas à vous rendre dans un bureau de poste ou à faire la queue pour le service, ce qui vous permettra de gagner du temps.

Suivi de vos dépenses d'affranchissement

Comme une machine à affranchir garde la trace de tous vos frais d’affranchissement et d’affranchissement, les déclarations de revenus peuvent être simplifiées beaucoup plus facilement. Il est important de contrôler tous vos coûts tout au long de l’année afin de pouvoir afficher avec précision les informations correctes. La plupart des machines à affranchir PITNEY BOWES DM 100i peuvent vous fournir un rapport imprimé chaque fois que vous en avez besoin, ce qui vous permet de traiter et d'identifier tout problème potentiel pouvant survenir.

L'affranchisseuse PITNEY BOWES DM220i offre une utilisation sécurisée

Pour déterminer si une machine à affranchir PITNEY BOWES pourrait être avantageuse pour votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte les aspects de sécurité. Comme la plupart des machines à affranchir modernes sont protégées par un mot de passe, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à la machine. Vous devrez déterminer qui aura accès à la machine et comment arrêter les employés qui l'utilisent pour leur usage personnel. Comme une machine à affranchir peut vous fournir un compte rendu détaillé de la date et de l’utilisation qui en a été faite, cela vous rassurera et vous permettra de suivre en détail tous les courriers.

PITNEY BOWES : Des modèle de machines à affranchir flexible

Les machines à affranchir PITNEY BOWES  étant disponibles dans toutes sortes de tailles, vous devez analyser la taille dont votre entreprise a besoin. Il existe également des options pour louer la machine qui sera le mieux adaptée à votre besoin. Il est donc important que vous en évaluiez les implications financières afin de trouver la bonne solution pour vous. Une machine à affranchir peut être incroyablement bon marché à louer. Il est important que vous recherchiez en détail quelle taille et quel modèle conviendront le mieux à votre entreprise.

Traitement spécial

Un autre avantage de l'utilisation d'une machine à affranchir PITNEY BOWES DM100i réside dans les privilèges et traitements spéciaux que vous recevrez par rapport aux autres. La plupart des grands bureaux de poste ont des boîtes aux lettres spécialement conçues pour le courrier affranchi. Les bureaux de poste plus petits disposent généralement d'une zone réservée au courrier affranchi avec une machine à timbrer. La Poste fournit également des bacs et des sacs postaux afin que vous puissiez trier et organiser votre courrier sans frais cachés. 

Comparer d'autres fournisseurs

Bien que l’affranchissement du courrier comporte des avantages infinis, il est important que vous examiniez chaque détail afin de pouvoir déterminer s’il y a des coûts et des frais supplémentaires. Vous devrez prendre en compte le coût de l'encre, si la machine doit faire l'objet d'un entretien régulier, et prendre le temps de lire les conditions générales avant de signer ou d'acheter un contrat de location. Assurez-vous de comparer les fournisseurs pour que vous sachiez que vous obtenez la meilleure offre possible. Diverses sociétés fournissent des machines à affranchir, notamment DOC'UP, Neopost et Pitney Bowes. Chacune des sociétés répertoriées pouvant offrir différents services et avantages, il est conseillé d’enquêter sur chaque société pour vous aider à prendre la bonne décision.

Conditions

Bien qu'une machine à affranchir PITNEY BOWES soit simple et facile à utiliser, certaines conditions doivent être prises en compte. Tout envoi de courrier affranchi doit être posté le jour même de son affranchissement. Cela signifie que tout message qui a été affranchi ne peut être envoyé le lendemain. Vous n'êtes également pas autorisé à imprimer une enveloppe de retour. Il y a plus de conditions dont vous devez être conscient, alors assurez-vous de le savoir avant d'acquérir une machine à affranchir.

Avec de nombreux autres avantages à utiliser une machine à affranchir PITNEY BOWES DM 220i, vous voudrez peut-être parler à d'autres propriétaires d'entreprise qui utilisent actuellement une machine à affranchir afin qu'ils puissent vous donner un aperçu réel des avantages qu'elle pourrait apporter à votre entreprise.