Pourquoi est-il préférable d'utiliser des liasses recommandées La Poste

Nous avons tous envoyé une lettre ou un paquet qui n'est jamais arrivé. Malheureusement, les retards livraisons de l'USPS ayant augmenté de 50 % ces dernières années, rien ne garantit que votre courrier arrivera à temps - ou pas du tout.

Mais il existe un moyen d'éviter tout cela en utilisant le courrier certifié pour éviter le risque de retard ou de perte de courrier.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser des supports recommandés La Poste pour votre courrier.

Recevoir une preuve d'envoi de votre courrier

Lorsque vous envoyez une lettre ou un colis par courrier recommandé, vous devez remplir un formulaire de courrier recommandé qui vous donne une preuve de du dépôt à la poste de votre courrier de votre envoi. Ce formulaire vous permet d'avoir l'esprit tranquille, sachant que votre envoi peut être suivi de l'expéditeur au destinataire à chaque étape. Pas de litiges, ni de tracas, surtout si vous envoyez quelque chose d'important.

Si vous envoyez des documents importants comme votre déclaration d'impôts, le courrier recommandé est le seul moyen de vous assurer que votre document arrivera à destination. C'est pourquoi les agents du fisc recommandent le courrier certifié pour vos déclarations d'impôts.

Assurer la livraison de votre courrier

L'un des principaux avantages du courrier recommandé est que vous pouvez assurer la livraison de votre colis ou de votre lettre. Le courrier ordinaire étant facilement perdu par La Poste, vous ne pourrez pas avoir confiance dans le processus de livraison si vous ne pouvez pas recevoir d'avis de livraison.

Le courrier recommandé garantit la livraison à votre destinataire et vous permet de connaître l'heure et la date de sa réception, car le destinataire devra signer pour l'envoi.

Se démarquer des autres types de courrier

Votre courrier doit-il se distinguer des factures ou du courrier indésirable ? Le courrier recommandé peut faire cela. Il s'agit d'un service de distribution professionnel et urgent, et les liasses recommandées attireront l'attention de vos destinataires. Il est peu probable qu'elles soient ignorées, d'autant plus que le destinataire est tenu de signer.

Les entreprises bénéficieront tout particulièrement du courrier recommandé, car tout envoi de courrier certifié témoignera du professionnalisme de votre entreprise en payant un supplément pour s'assurer que les envois arrivent comme il se doit.

Suivi de votre courrier

Lorsque vous envoyez votre article par courrier recommandé, vous pouvez le suivre. Le formulaire de courrier recommandé que vous remplissez comprendra un numéro de suivi qui vous permettra de suivre votre article pendant le processus de livraison. Cela signifie que vous pouvez savoir exactement où se trouve un article et quand il est livré. Vous n'aurez plus à vous demander si un article va arriver à temps ou si le destinataire l'a reçu.

Livraison à une boîte postale

Le courrier recommandé nécessitera une signature du destinataire au moment de sa livraison. Vous pensez peut-être que cela signifie que vous ne pouvez pas envoyer des envois par courrier certifié à des boîtes postales. Heureusement, vous le pouvez, et la procédure pour l'expéditeur n'est pas différente de celle de tout autre type de courrier recommandé.  Pour le destinataire, le courrier recommandé ne lui parviendra pas tout de suite. Un avis de distribution, d'abord placé dans la boîte postale par un employé du courrier, est ensuite remis par le destinataire à un employé de La Poste. Une fois que le destinataire a signé pour l'envoi, il est libre de le prendre.

Tenue de registres

La poste conservera les dossiers des courriers recommandés pendant dix ans, tant que vous conserverez les informations de suivi. Cela signifie que si jamais vous devez contester ou confirmer une livraison à une date beaucoup plus tardive, vous pouvez être sûr de pouvoir utiliser ces registres.

Un exemple de cela pourrait être lors d'un audit du FISC. S'ils contestent la réception d'un dossier, vous pouvez le confirmer avec les informations de suivi pertinentes de la Poste. Cela est particulièrement utile si vous envoyez de nombreux documents ou colis par la poste. La poste se chargera de la tenue des dossiers, à condition que vous conserviez les numéros de suivi pour rappeler les informations.

Impression en ligne d'étiquettes certifiées

Le fait de vous rendre dans un bureau de poste vous dérange ou avez-vous un grand nombre de colis postaux recommandés à traiter ? Plutôt que de passer votre temps à un bureau de poste, vous pouvez vous épargner des tracas en imprimant vos étiquettes recommandées à partir de votre domicile ou de votre bureau. Ces étiquettes sont exactement les mêmes que celles que vous pourriez recevoir au bureau de poste.

Pour savoir comment commencer à imprimer des liasses, consultez notre guide utile sur le processus de courrier recommandé.

Précision et sécurité

Les entreprises doivent avoir la certitude que lorsqu'elles envoient des articles, ils seront livrés au moment où vous le dites et qu'ils seront sécurisés tout au long du processus.

Le courrier recommandé vous apporte la précision et la sécurité dont vous avez besoin. En évitant les méthodes d'affranchissement moins coûteuses et moins fiables, vous ferez le bonheur de vos clients, plutôt que de les décevoir si des envois disparaissent ou n'arrivent pas à temps. Grâce à la réception d'un courrier certifié, vous et vos clients pouvez suivre chaque article que vous envoyez avec des délais de livraison précis. Si vous envoyez des articles de valeur, vous aurez la certitude qu'ils arriveront à destination après avoir été traités avec respect et assurés contre les dommages ou les pertes en cas d'incident.

Grâce au processus de suivi, vous saurez également où se trouve l'article à partir du point de livraison