Quelques règles de La Poste si vous possédez une machine à affranchir

Machine à affranchir et La Poste

Si vous possédez une machine à affranchir le courrier, vous avez signé un contrat avec votre fournisseur PITNEY BOWESNEOPOST ou DOC'UP qui est un contrat de location-entretien. Mais aussi un contrat avec La Poste. Ce contrat contient plusieurs pages de conditions particulières qui sont particulièrement contraignantes à lire. Vous trouverez ci-dessous les principales règles que la Poste exige pour que votre courrier soit acheminé sans aucun problème. 

Quelques règles d'affranchissement de La Poste quand on possède une machine à affranchir

  1. Assurez-vous que toutes les enveloppes que vous avez affranchies sont envoyées le jour même.
  2. Tous les articles doivent être affichés dans la zone locale indiquée sur la marque 'affranchissement
  3. La marque d'affranchissement de chaque article doit être lisible et claire.
  4. Sauf exception, toutes les marques d'affranchissement doivent être placées dans le coin supérieur droit. Et les marques doivent toujours être faites à l'encre bleue.
  5. Si vous prévoyez d'envoyer une enveloppe de retour prépayée, celle-ci ne peut pas être affranchie. Vous devrez utiliser un tampon car le courrier affranchi doit être envoyé le jour de sa création.
  6. Tout le courrier doit être trié par tarif une fois affranchi. Si vous avez plusieurs lettres de chaque tranche de tarif, elles doivent être classées avec la marque d'affranchissement qui s'affiche.
  7. Si vous devez envoyer par la poste quelque chose qui a un timbre classique au lieu d'une marque d'affranchissement, vous ne devez pas le mélanger avec le courrier affranchi. Assurez-vous qu'il est géré séparément.
  8. Il existe plusieurs façons d'envoyer votre courrier affranchi. Apportez tout (trié) au bureau de poste.

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